Senior recordmanager

Een moderne gemeente heeft een slimme en proactieve recordmanager nodig – ben jij dat?

Jouw expertise inzetten om structuur en efficiëntie in informatie- en archiefbeheer te brengen? Jij bent de expert die zorgt voor structuur en overzicht in digitale archiefinformatie. Binnen de gemeente Lelystad speel jij een cruciale rol in een efficiënt en toekomstbestendig informatiebeheer. Met jouw gestructureerde en doortastende aanpak zorg je ervoor dat informatiestromen helder en toegankelijk blijven voor de hele organisatie. Zo geef jij kleur aan jouw werk voor Lelystad.

Wat ga je doen als senior recordmanager?

Het is jouw verantwoordelijkheid om de digitale informatievoorziening naar een hoger niveau te tillen. Om binnen jouw verantwoordelijkheidsgebied maximale resultaten te behalen, doen we een beroep op jouw deskundigheid, analytisch vermogen en doelgerichtheid.

De belangrijkste aandachtsgebieden zijn: 

• optimaliseren van werkwijzen, procedures en instrumenten voor digitale informatiestromen;
• adviseren over en ondersteunen bij de ordening, ontsluiting en inrichting van digitale informatie(bronnen);
• toezien op en adviseren over de inrichting van de digitale archiefomgeving;
• opstellen en uitvoeren van het beleid rondom het bewaren, waarderen en vernietigen van archiefstukken;
• zorgdragen voor de kwaliteit van het (digitale) archief door middel van controle, signalering en bewaking.

 Ook ben jij een belangrijke gesprekspartner voor de gemeentearchivaris en werk je nauw samen met o.a. projectteams, informatiespecialisten en de informatieadviseur binnen de gemeente.

Waar ga je dit doen?

De ambities van gemeente Lelystad zijn groot. Of het nu gaat om het doorontwikkelen van onze kust of het vinden van vernieuwende manieren waarop we inwoners en ondernemers ondersteunen. We geven vorm aan die ambities met onze collega’s. Binnen een omgeving vol kansen, vrijheid en verantwoordelijkheid maken we samen Lelystad tot een nog mooiere plek voor onze inwoners, ondernemers en bezoekers.

Als Senior Recordmanager werk je binnen team Digitaal Informatie- en Archiefbeheer (DIA), dat bestaat uit 10 collega’s. Samen zorgen jullie ervoor dat informatiebeheer efficiënt, toekomstgericht en volledig compliant is met wet- en regelgeving.
 

“Ons team is klein maar krachtig: Wij denken niet in archieven, maar in oplossingen voor de toekomst van informatiebeheer.”
Chris Blok, Teamleider DIA/Huisvesting en facilitair.

Wat je meebrengt?

Om werk te maken van onze grootste ambities hebben we mensen die aanpakken, keuzes durven te maken en die van elkaar verschillen. Daarbovenop geef jij met jouw vakkennis, samenwerkingsgerichtheid en overtuigingskracht, communicatieve vaardigheden kleur aan jouw werk voor de gemeente. Verder is het voor deze specifieke vacature van senior recordmanager belangrijk dat je beschikt over:

• een afgeronde hbo-opleiding op het gebied van recordmanagement, bijvoorbeeld LARM;
• aantoonbare IT-kennis en ervaring met DMS/RMA-systemen;
• ervaring met digitale archivering, procesgericht werken en digitaliseringsprocessen;
• kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet en de AVG;
• minstens drie jaar ervaring als recordmanager of in een vergelijkbare functie.

Wat je verdient?

Voor deze functie (op basis van 36 uur per week) kun je rekenen op:

• € 3.602,00 tot € 5.313,00 bruto per maand. Dat is schaal 10;
• Een functie voor 32 tot 36 per week;
• thuiswerkmogelijkheden en een vergoeding hybride werken van € 3,00 netto per dag;
• 28 verlofdagen per jaar;
• de mogelijkheid voor ouderschapsverlof dat wij voor een deel doorbetalen;
• een vergoeding van al jouw ov-kosten (tweedeklas). Bij reizen met de auto vergoeden wij € 0,23 per kilometer (tot 60 kilometer enkele reis woon-werkafstand);
• een laptop en mobiele telefoon;
• pensioenopbouw via het ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.

Ook is er veel keuze uit trainingen en opleidingen en er zijn doorgroeimogelijkheden binnen de gemeente. Alleen als jíj groeit, kan onze gemeente op alle vlakken blijven groeien. En er is meer: 17,05% individueel keuzebudget. Jij kunt zelf kiezen hoe je dit inzet: wil je bijvoorbeeld meer salaris, meer pensioen opbouwen of meer verlofdagen? Aan jou de keuze. Meer informatie over het budget en over de rest van onze arbeidsvoorwaarden vind je op www.werkenvoorlelystad.nl/arbeidsvoorwaarden.

Zet jij de volgende stap?

Om kleur te geven aan jouw werk zet je de stap naar onze gemeente. We zijn dichterbij dan je denkt.  

• Solliciteer naar de functie. Goed om te weten is dat we de procedure sluiten zodra de ideale senior recordmanager is gevonden.
• Solliciteer vóór 04 mei 2025.
• Je ontvangt meteen een automatische sollicitatiebevestiging. Mis je deze? Controleer de spambox.
• Zijn er vragen of ontvang je graag meer informatie? Neem hiervoor contact op met Sarah Boulehoual-Bouhab, Adviseur informatie- en archiefbeheer via s.boulehoual@lelystad.nl / 0641698342 of collega Chris Blok, Teamleider DIA/Huisvesting en facilitair via c.blok@lelystad.nl  / 0618300169 WhatsAppen is ook mogelijk.
• De eerste gesprekken staan gepland op 7 mei 2025. Deze datum kun je vast met potlood in je agenda noteren.
• Verderop in de procedure vragen we je om een Verklaring Omtrent Gedrag Politiegegevens (VOG P). De gemeente behoudt zich het recht voor om in de toekomst periodiek de VOG-P op te vragen. De kosten? Die betalen wij voor je.