Ambtelijk secretaris OR

Maak het verschil als ambtelijk secretaris OR en ondersteun de ondernemingsraad in een zelfstandige en veelzijdige rol.

Waarom jij wilt werken bij Gemeente Lelystad als ambtelijk Secretaris van de ondernemingsraad? Omdat je in een onafhankelijke positie en veelzijdige rol de OR secretarieel, administratief en organisatorisch ondersteunt. Je krijgt de ruimte voor eigen initiatief en je werkt samen met collega’s uit de diverse lagen in de organisatie. Zo geef jij kleur aan jouw werk voor Lelystad en zorg je ervoor dat de OR professioneel, goed voorbereid en gestructureerd functioneert.

Wat ga je doen als ambtelijk secretaris?

Binnen deze functie ben je het aanspreekpunt voor de leden van de OR, coördineer je vergaderingen en bewaak en signaleer je de voortgang, termijnen, afspraken en het budget.

Hieronder vallen onder andere de volgende verantwoordelijkheden:

• voorbereiden  en organiseren (samen met het dagelijks bestuur van de OR) van (overleg)vergaderingen van de OR en agendaoverleg met de bestuurder en de teamleider van P&O;
• verslaglegging van de diverse OR-vergaderingen en het publiceren hiervan;
• begeleiden van nieuwe leden van de OR en organiseren van scholing en training.

Voor de volledigheid voegen we hieraan toe je de OR adviseert over het formuleren van de adviezen, instemmingen en standpunten.

Waar ga je dit doen?

Bij Gemeente Lelystad zijn we ambitieus. We zorgen er samen voor dat Lelystad een nog mooiere plek voor inwoners, ondernemers en bezoekers wordt. Dit lukt ons bijvoorbeeld met het doorontwikkelen van onze kust en het vinden van vernieuwende manieren om inwoners en ondernemers te ondersteunen.

Zodra je bij ons werkt zie je hoe we samenwerken: met respect voor elkaar en door vrijheid en verantwoordelijkheid te combineren. Dit is binnen de hele gemeente zo en ervaar je dan ook zeker binnen de OR. De OR bestaat uit 7 leden die zorgen dat de belangen van de werknemers vertegenwoordigd worden en er een goede communicatie met de directie is. Door advies te geven, instemming te verlenen of initiatief tot verbetering te nemen.

“Wij streven naar een werkomgeving waarin iedereen zich gehoord en gewaardeerd voelt. Samen werken we aan een duurzame en gezonde bedrijfsvoering”
Jacqueline van der Heiden, OR-lid

Wat je meebrengt?

Je bent een persoon die initiatief neemt en keuzes durft te maken. Je blijft gewoon jezelf terwijl je jouw unieke talenten met ons deelt en jouw ambities nastreeft. In je werk laat je zien dat je communicatief vaardig (zowel mondeling als schriftelijk), analytisch, resultaat- en doelgericht bent. Ook beschik je voor deze vacature van ambtelijk secretaris over:

• MBO+ werk- en denkniveau;
• aantoonbare ervaring op secretarieel/administratief gebied;
• kennis van en affiniteit met de Wet op de ondernemingsraden of andere relevante medezeggenschapswetgeving;
• organisatiebewustzijn en goede communicatieve vaardigheden.

Wat je verdient?

Alleen als jíj groeit, kan onze gemeente op alle vlakken blijven groeien. Er is dan ook veel keuze uit trainingen en opleidingen en er zijn doorgroeimogelijkheden binnen de gemeente. Bovendien kan je voor deze functie (op basis van 36 uur per week) rekenen op:

• € 3.113,00 tot € 4.383,00 bruto per maand. Dat is schaal 8;
• een functie voor 18 uur per week;
• 28 verlofdagen per jaar;
• een vergoeding van al jouw ov-kosten (tweedeklas). Bij reizen met de auto vergoeden wij € 0,23 per kilometer (tot 60 kilometer enkele reis woon-werkafstand);
• een laptop en mobiele telefoon;
• pensioenopbouw via het ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.

En er is meer: 17,05% individueel keuzebudget. Jij kunt zelf kiezen hoe je dit inzet: wil je bijvoorbeeld meer salaris of meer verlofdagen? Aan jou de keuze. Meer informatie over het budget en een compleet overzicht van onze arbeidsvoorwaarden vind je op www.werkenvoorlelystad.nl/arbeidsvoorwaarden.

Zet jij de volgende stap?

Als jij er klaar voor bent om kleur te geven aan jouw werk, zet dan de stap naar onze gemeente. We zijn dichterbij dan je denkt. 

• Solliciteer zo snel mogelijk. Zodra de ideale ambtelijke secretaris OR is gevonden, sluiten we de procedure.
• Solliciteer vóór 27 september 2025. 
• Je ontvangt meteen een automatische sollicitatiebevestiging. Mis je deze? Controleer de spambox.
• Zijn er vragen of ontvang je graag meer informatie? Neem hiervoor contact op met Erna Dijkhof via jc.dijkhof@lelystad.nl of 0641594403.
• Verderop in de procedure vragen we je om een [Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) / Verklaring Omtrent Gedrag Politiegegevens (VOG P). De gemeente behoudt zich het recht voor om in de toekomst periodiek de VOG-P op te vragen.] De kosten betalen wij voor je.