Administratief medewerker grondzaken en vastgoed

Met jouw creativiteit en proactieve houding biedt jij administratieve ondersteuning.

Waarom jij wilt werken bij gemeente Lelystad als administratief medewerker grondzaken en vastgoed? Omdat jij de sleutel bent tot het financieel succes van de grondexploitaties en vastgoedprojecten die de toekomst van Lelystad vormen. Zo geef jij kleur aan jouw werk voor Lelystad.

Wat ga je doen als administratief medewerker grondzaken en vastgoed?

Binnen deze functie kijk je verder dan de cijfers; je hebt een natuurlijke nieuwsgierigheid naar de processen hierachter, wat een ruime mate van creativiteit, initiatief en pro-activiteit vraagt. Zo zorg je ervoor, dat de inhoudelijke juridische en financiële specialisten hun werk goed kunnen doen.

Hieronder vallen onder andere de volgende verantwoordelijkheden:

• controleren, beoordelen en analyseren van grootboekrekeningen, balansposten en/of opschonen van tussenrekeningen;
• invoeren van projectnummers in het financieel systeem met de juiste fase en het btw-mengpercentage;
• verwerken van memorialen: het toerekenen van kosten en opbrengsten aan de juiste grondexploitaties;
• registreren en bewaken van contracten inzake termijndebiteuren en grondverkooptransacties;
• coördineren van het proces tussen debiteuren en vastgoedjurist als het gaat om hardnekkige vorderingen.

Voor de volledigheid voegen we hieraan toe dat je inkooporders maakt, facturen afhandelt en de verantwoorde uren van het team grondzaken en vastgoed in Time bewaakt.

Waar ga je dit doen?

Bij de gemeente Lelystad zijn we ambitieus. We zorgen er samen voor dat Lelystad een nog mooiere plek voor inwoners, ondernemers en bezoekers wordt. Dit lukt ons bijvoorbeeld met het doorontwikkelen van onze kust en het vinden van vernieuwende manieren om inwoners en ondernemers te ondersteunen.

Zodra je bij ons werkt zie je hoe we samenwerken: met respect voor elkaar en door vrijheid en verantwoordelijkheid te combineren. Dit is binnen de hele gemeente zo en ervaar je dan ook zeker binnen het team financieel beheer. In eerste plaats voer je jouw werkzaamheden uit voor het team grondzaken en vastgoed, maar gezien het financiële aspect ben je onderdeel van het team financieel beheer. Dit team bestaat uit 25 collega’s. Samen dragen jullie de zorg voor een juiste, tijdige en volledige concern brede financiële administratie, die bijdraagt aan het ‘in-control’ blijven van de organisatie.

“Binnen ons team is iedereen erg benaderbaar. Ook als we niet allemaal tegelijk op kantoor werken stemmen we wekelijks af, zo blijven we op de hoogte van elkaars werkzaamheden.”
Karin Klaver-Bos, medewerker financieel beheer 

Wat je meebrengt?

Je bent een persoon die initiatief neemt en keuzes durft te maken. Je blijft gewoon jezelf terwijl je jouw unieke talenten met ons deelt en jouw ambities nastreeft. In je werk laat je zien dat je analytisch, nauwkeurig en proactief bent. Ook beschik je voor deze vacature van administratief medewerker grondzaken en vastgoed over:

• een mbo-4 opleiding in de richting van financiële administratie;
• ervaring met Excel;
• minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie bij een gemeente of andere organisatie;
• kennis en ervaring met financiële systemen (binnen de gemeente werken we met Unit4 financials). Dit is een pré.

Wat je verdient?

Alleen als jíj groeit, kan onze gemeente op alle vlakken blijven groeien. Er is dan ook veel keuze uit trainingen en opleidingen en er zijn doorgroeimogelijkheden binnen de gemeente. Bovendien kan je voor deze functie (op basis van 36 uur per week) rekenen op:

• € 3.113,00 tot € 4.383,00 bruto per maand. Dat is schaal 8;
• een functie voor 32 - 36 uur per week.
• thuiswerkmogelijkheden en een vergoeding hybride werken van € 3,00 netto per dag;
• 28 verlofdagen per jaar;
• de mogelijkheid voor ouderschapsverlof dat wij voor een deel doorbetalen;
• een vergoeding van al jouw ov-kosten (tweedeklas). Bij reizen met de auto vergoeden wij € 0,23 per kilometer (tot 60 kilometer enkele reis woon-werkafstand).

En er is meer: 17,05% individueel keuzebudget. Jij kunt zelf kiezen hoe je dit inzet: wil je bijvoorbeeld meer salaris, meer pensioen opbouwen of meer verlofdagen? Aan jou de keuze. Meer informatie over het budget en een compleet overzicht van onze arbeidsvoorwaarden vind je op www.werkenvoorlelystad.nl/arbeidsvoorwaarden.

Zet jij de volgende stap?

Als jij er klaar voor bent om kleur te geven aan jouw werk, zet dan de stap naar onze gemeente. We zijn dichterbij dan je denkt.

• Solliciteer naar de functie vóór 7 augustus 2025. Goed om te weten is dat de we de procedure sluiten zodra de ideale administratief medewerker grondzaken en vastgoed is gevonden.
• Je ontvangt meteen een automatische sollicitatiebevestiging. Mis je deze? Controleer de spambox.
• Zijn er vragen of ontvang je graag meer informatie? Neem hiervoor contact op met Cees Tjepkema, teamleider financieel beheer via 06-51248670.
• De eerste gesprekken staan gepland op 21 augustus 2025. Deze datum kun je vast met potlood in je agenda noteren.
• Verderop in de procedure vragen we je om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). De kosten? Die betalen wij voor je.