Projectleider informatiebeheer en ontwikkeling

Jij wil iets betekenen in de begeleiding van collega’s bij het in gebruik nemen van applicaties zoals het Zaaksysteem, dat daar een centrale rol in speelt. Met jouw pioniersmentaliteit krijg je de vrijheid om betekenisvolle projecten op te zetten.

Wat ga je doen als implementatie projectleider informatiebeheer en ontwikkeling?

Binnen deze functie neem je collega’s, binnen de organisatie, mee bij nieuwe ontwikkelingen en/of applicaties zoals het implementeren van het Zaaksysteem of anonimiseringssoftware. Jij helpt ze deze begrippen, processen en systemen onder de knie te krijgen. Ze op vertrouwde wijze het te laten ervaren van deze stap voorwaarts in digitalisering. Jij organiseert trajecten zodanig dat de juiste mensen en middelen op de juiste momenten beschikbaar zijn, zo geef je bijvoorbeeld ondersteuning aan het project ‘innovatief samenwerken’. 

Collega’s maken beleid op het gebied van digitalisering en toe te passen software. Jij helpt mee in de selectie, implementatie en toepassing van de ondersteunende technische tools. Hieronder vallen verder onder andere de volgende verantwoordelijkheden:

• inspelen op nieuwe of veranderende wetgeving en bijbehorend beleid door deze te vertalen naar veranderingen in de implementaties van het Zaaksysteem in de organisatie. 
• introduceren en draagvlak creëren van (mogelijke) ontwikkelingen bij gebruikers op het gebied van digitalisering, informatiebeheer en zaakgericht werken.
• adviseren van collega’s over digitalisering en zaakgericht werken. Hierbij richten de adviezen zich erop dat de organisatie meer en effectiever digitaal en zaakgericht gaat werken.
• deelnemen aan aanbestedingstrajecten van diverse applicaties vanuit jouw expertise in de rol van projectdeelnemer en/of implementatie specialist.
• analyseren van processen of procesverandering in relatie tot relatiebeheer en digitalisering, brengt hierover advies uit en ondersteund verantwoordelijken voor een optimale inrichting van de betreffende applicatie en de dagelijkse continuïteit van het systeem voor de gebruiker.

Voor de volledigheid voegen we hieraan toe dat je deze implementatietrajecten samen met vele collega’s uitvoert. Bijvoorbeeld samen met de informatiespecialisten van team DIA. Zij analyseren de processen bij de teams en adviseren over de inrichting en zaaktypen. Als stuwende kracht zorg jij vervolgens voor het organiseren van sessies om bij de betrokken teams de nieuwe ‘wijze van werken’ te maken. Jij bewaakt de implementatie voortgang en je bent het aanspreekpunt voor collega’s, management en andere stakeholders. Ook rapporteert je aan de teamleider, de directie en/of het bestuur over gevolgen van de implementaties.

Waar ga je dit doen?

Bij de gemeente Lelystad zijn we ambitieus. We zorgen samen voor dat Lelystad een nog mooiere plek voor inwoners, ondernemers en bezoekers wordt. Dit lukt ons bijvoorbeeld door het doorontwikkelen van onze kust en het vinden van vernieuwende manieren om inwoners en ondernemers te ondersteunen.

Zodra je bij ons werkt zie je hoe we samenwerken: met respect voor elkaar en door vrijheid en verantwoordelijkheid te combineren. Dit is binnen de hele gemeente zo en ervaar je dan ook zeker binnen team informatiemanagement en automatisering (IMA), dit team bestaat uit 30 collega’s. Samen dragen jullie de zorg voor het aanbieden van een hedendaagse informatievoorziening die de organisatie en de burger zo optimaal mogelijk tot dienst kan zijn. 

“Ondanks hybride werken zijn we een hecht team. Op woensdag zijn we allemaal samen op kantoor waar we weer live met elkaar kunnen mee- werken en denken.”

Dennis Post, technisch projectleider IMA

Wat je meebrengt?

Je bent een persoon die initiatief neemt en de juiste keuzes durft te maken. Je blijft gewoon jezelf terwijl je jouw unieke talenten met ons deelt en jouw ambities nastreeft. In je werk laat je zien dat je communicatief vaardig, een netwerker en een initiatief nemer bent. Ook beschik je voor deze vacature van projectleider informatiebeheer en ontwikkeling over:

• hbo+ werk- en denkniveau met een afgeronde opleiding in de richting van informatiemanagement.
• minimaal 3 jaar ervaring als (implementatie) projectleider.
• kennis van relevante wet- en regelgeving.
• een vernieuwende kijk op informatiebeheer.
• ervaring in adviseren of heeft potentie om dit meer te ontwikkelen door ervaring op te doen.

Wat je verdient?

Alleen als jíj groeit, kan onze gemeente op alle vlakken blijven groeien. Er is dan ook veel keuze uit trainingen en opleidingen en er zijn doorgroeimogelijkheden binnen de gemeente. Bovendien kan je voor deze functie (op basis van 36 uur per week) rekenen op:

• €3.396,00 tot €5.009,00 bruto per maand. Dat is schaal 10.
• thuiswerkmogelijkheden en een thuiswerkvergoeding van €3,00 netto per dag.
• een vergoeding van al jouw ov-kosten (tweedeklas). Bij reizen met de auto vergoeden wij €0,21 per kilometer (tot 60 kilometer enkele reis woon-werkafstand).
• een laptop en mobiele telefoon.
• pensioenopbouw via het ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.

En er is meer: 17,05% individueel keuzebudget. Jij kunt zelf kiezen hoe je dit inzet: wil je bijvoorbeeld meer salaris, meer pensioen opbouwen of meer verlofdagen? Aan jou de keuze. Meer informatie over het budget en een compleet overzicht van onze arbeidsvoorwaarden vind je op www.werkenvoorlelystad.nl/arbeidsvoorwaarden .

Zet jij de volgende stap?

Als jij er klaar voor bent om kleur te geven aan jouw werk, zet dan de stap naar onze gemeente. We zijn dichterbij dan je denkt. 

• solliciteer naar de functie. Goed om te weten is dat we de procedure sluiten zodra de ideale projectleider informatiebeheer en ontwikkeling is gevonden.
• solliciteer vóór 12 juni 2023.
• je ontvangt meteen een automatische sollicitatiebevestiging. Mis je deze? Controleer de spambox.
• zijn er vragen of ontvang je graag meer informatie? Neem hiervoor contact op met Jacob Warris via
  06-10678153
• verderop in de procedure vragen we je om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). De kosten? Die betalen wij voor je.