Naar hoofdinhoudNaar hoofdmenu

36 uur

max. 3.591,--

mbo

15-12-2021

15-12-2021

Medewerker Subsidiebureau

Ben jij

een juridisch dienstverlenende duizendpoot, met cijfermatig inzicht? Heb je niet alleen oog voor wat er gedaan moet worden, maar ook hoe we dat het beste kunnen doen; samen, betrokken en duidelijk. Ben je analytisch, secuur en toekomstgericht.

Het team

Het team Subsidie bureau bestaat uit medewerkers met diverse talenten en ervaringsgebieden. Wij hebben een sterk verantwoordelijkheidsgevoel voor het ondersteunen van de organisatie. Onze werkwijze kenmerkt zich door een grote mate van zelfstandigheid waar veel ruimte is om elkaar te ontmoeten en kennis te delen. We zijn een zelfstandig werkend team, die onder andere verantwoordelijk is voor het proces van uitgaande subsidies, het initiëren en realiseren van kansrijke subsidieaanvragen voor gemeentelijke opgaven en het aanvragen en verantwoorden van inkomende subsidies binnen de organisatie. Ook werken we samen met de  partners van de arbeidsmarktregio Flevoland voor het benutten van Europese ESF gelden en zijn aanspreekpunt voor subsidies voor zowel de interne als externe relaties. 

De functie

De gemeente heeft op een breed terrein van o.a. welzijn, jeugd, sport, cultuur, onderwijs, participatie, zorg en economie beleidsdoelen vastgesteld. Om deze doelen te realiseren wordt aan externe uitvoerende partners een subsidie beschikbaar gesteld. Om het subsidieproces van begin tot eind in goede banen te leiden wordt gewerkt met het subsidiemanagement systeem Key2subsidies. Hierin worden alle subsidieaanvragen snel, efficiënt en eenduidig verwerkt en afgehandeld, wat bijdraagt aan een resultaat gericht proces. Als subsidiemedewerker ben je samen met het team verantwoordelijk voor de behandeling van verschillende inkomende subsidieaanvragen. Je neemt de aanvragen in behandeling, beoordeelt deze op juistheid en volledigheid, stemt proactief af met de interne en externe klant en zorgt voor verwerking hiervan in het subsidiemanagementsysteem. Daarnaast zorg je voor de verdere ontwikkeling en implementatie van het subsidiemanagementsysteem. Je overziet de hele lijn vanaf de aanvraag tot de vaststelling van de subsidie. Je registreert nauwgezet de benodigde stappen in het subsidie proces. Je volgt het wettelijk kader van de Algemene subsidieverordening gemeente Lelystad en de verschillende subsidieregelingen. Je behandelt zelfstandig de kleinere subsidie aanvragen en  ondersteunt de beleidsadviseurs met de behandeling van de grotere of complexere subsidieaanvragen. Dat doe je op proactieve wijze, zodat processen correct en rechtmatig verlopen.

Wat heb je hiervoor nodig

  • Je hebt minimaal een mbo+ werk- en denkniveau en hebt bij voorkeur een afgeronde mbo 4 opleiding juridische dienstverlening.
  • Je hebt minimaal twee jaar relevante werkervaring bij voorkeur op het gebied van juridische dienstverlening en/of met het beoordelen van (subsidie) aanvragen.
  • Je hebt een goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid.
  • Je hebt een uitstekend cijfermatig inzicht.
  • Je functioneert goed in een dynamische werkomgeving waar op piekmomenten veel werk op je afkomt en waarin overzicht en nauwgezetheid cruciaal zijn.
  • Je bent een teamplayer, maar je kunt ook prima zelfstandig werken. Daarnaast ben je analytisch sterk, goed in het onderhouden van je werkrelaties en hebt goede communicatieve vaardigheden. Je bent flexibel en gericht op het behalen van het juiste resultaat.

Het mooie van gemeente Lelystad en de functie

Je komt werken in een stad waar de pioniersmentaliteit nog altijd heerst. Dit zie je ook terug in jouw werk. Je hebt dus een uitdagende baan, vol afwisseling in een energieke organisatie. We gaan veilig om met informatie. We werken samen, het is duidelijk en we zijn betrokken. 
Je krijgt hier de ruimte om jezelf te ontwikkelen met veel eigen verantwoordelijkheid en er is oog voor jouw talent.
We bieden een dienstverband van gemiddeld 36 uur per week
Het salaris is, afhankelijk van kennis en ervaring, maximaal schaal 8 (max. € 3.591,- bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week).
Bovenop je salaris ontvang je een Individueel Keuze Budget van 17,05%. Je kiest ervoor om dit flexibel uit te laten betalen, of je koopt er bijvoorbeeld extra verlof van of een fiets. Ook kun je een deel van jouw budget omzetten in een tegemoetkoming voor reiskosten.

Extra pluspunten

  • flexibiliteit werk/privé
  • zeer goede thuiswerkmogelijkheden
  • een ABP-pensioen
  • laptop en smartphone van de zaak
  • informele sfeer
  • een verrassend vitaliteitsbeleid
  • ontwikkelings-en opleidingsmogelijkheden
  • een inspirerende werkplek
  • een station of (betaalde) parkeergelegenheid op 2 minuten
  • bedrijfsmiddelen om het thuiswerken arbo-proof te kunnen doen

Meer info

Heb jij naar aanleiding van onze vacature nog vragen over deze functie? Neem dan eens contact op met Marc Brouwer, teamleider Financieel Beheer, op telefoonnummer 06-55173036 of via de mail m.brouwer@lelystad.nl. Hij kan jou de inhoud van deze functie toelichten.

Hebben we je enthousiast gemaakt? Dan ontvangen we jouw motivatiebrief en cv uiterlijk 15 december 2021. Het gesprek zal plaatsvinden op 17 december

Let op! Mail vanuit de Gemeente Lelystad kan in je spambox terechtkomen.

 

 

Als je op ‘Solliciteer’ klikt, dan ontvang je binnen 10 minuten een automatische ontvangstbevestiging. Ontvang je deze niet (controleer ook je spambox), dan adviseren we je om je sollicitatie opnieuw in te dienen.

In verband met het digitale proces kunnen wij te laat, of op een andere wijze ingediende sollicitaties niet meenemen in de procedure.

Het opvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de benoemingsprocedure.

De gemeente Lelystad biedt aan iedereen ruimte. We streven naar het zijn van een diverse en inclusieve organisatie. Een organisatie die talent als basis en die kracht van diversiteit van de medewerkers inzet om betere resultaten te halen voor de stad.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteer