Naar hoofdinhoudNaar hoofdmenu

36 uur

mbo+

Griffiemedewerker Gemeenteraad Lelystad (m/v/x, 36 uur)

Ben jij die ambitieuze administratieve collega, heb je affiniteit met digitaal werken, ben je nauwkeurig en pas je in ons gezellige team?

Even voorstellen

Wij van de griffie ondersteunen, informeren en adviseren 37 Lelystadse raadsleden en hun fractie-assistenten uit 13 politieke partijen. Samen zorgen wij dat de gemeenteraad zijn taak optimaal kan uitvoeren. De griffie is een klein, enthousiast team bestaande uit de raadsgriffier (tevens aanvoerder van het team), een adjunct-griffier, twee raadsadviseurs en drie ondersteunende griffiemedewerkers. Hard werken combineren wij met gezelligheid en een fijne sfeer.

Ons team

We werken in een dynamische omgeving; er komt veel op ons af, ook tijdens de avonduren; geen week is hetzelfde. Vergaderingen, werkbezoeken, vragen van inwoners, themabijeenkomsten… Wij adviseren, ondersteunen, bereiden voor, plannen, zorgen dat stukken op de juiste plek en tijdig beschikbaar zijn. Ook op het laatste moment of soms tot middernacht.

Jouw functie

Jij zorgt samen met de andere ondersteuners dat het gehele proces van vergaderen snel en nauwkeurig verloopt; van de agenda, regelen van zalen en catering, stukkenstroom, inkomende facturen, tot aan de schriftelijke en technische vragen. Kortom, alles wat nodig is om de gemeenteraad zo goed mogelijk te faciliteren. Je houdt het digitale raadsinformatiesysteem up-to-date. Daarnaast ondersteun je de raadsadviseur bij Social Media, het organiseren van werkbezoeken, themabijeenkomsten, excursies en andere (bewoners)bijeenkomsten.

Flexibiliteit en nauwkeurigheid zitten in jouw genen. In stressvolle situaties blijf je rustig. Solliciteer niet als je moeite hebt met werken tijdens de avonduren; dat doen we namelijk best vaak! Werktijden kun je flexibel schakelen met privétijd, deels thuis werken is mogelijk.

Wat vragen we verder van je?

• Je hebt ervaring in een administratieve / ondersteunende functie;
• Je hebt feeling met ICT en verschillende applicaties;
• Bekendheid met processen van een gemeentelijke organisatie is een pré;
• Bekendheid met lokale politiek is een pré;
• Je hebt minimaal MBO 4 werk- en denkniveau. Het niveau vinden wij belangrijker dan het papiertje.
• Gezien de flexibele werkuren (ook in de avond, ong. drie tot vijf keer per maand) en de kennis & betrokkenheid bij de stad, gaat onze voorkeur uit naar een kandidaat die woonachtig is in Lelystad.

Wat bieden we je?

• Samenwerken binnen een leuk team en met 37 enthousiaste raadsleden;
• Flexibele werkuren die je grotendeels zelf in kunt vullen, deels thuiswerken is mogelijk;
• Een prettige werkplek met laptop en telefoon (en die kan soms ook UIT);
• Een fulltime functie 36 uur, salaris in functieschaal 8 (2.581€ tot 3.732€) met een uitloopmogelijkheid naar schaal 9 (2.865 tot 4.208€) (bruto, CAO Gemeenten), afhankelijk van je opleiding en ervaring;
• 17,05% van je salaris is een Individueel Keuze Budget (IKB), dat kun je op verschillende manieren verzilveren.

Solliciteren

Mocht je enthousiast zijn, dan ontvangen we jouw brief en curriculum vitae graag zo snel mogelijk via mail griffie@lelystad.nl. Als de interesse wederzijds is, nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek. Zodra er een geschikte kandidaat is gevonden, maken we dit bekend en stoppen we met de sollicitatieprocedure.

Meer informatie over de functie kun je verkrijgen bij onze griffier, Lars Wieringa, telefoonnummer 06-43453629.

Solliciteer