Functioneel beheerder

Wie ben jij...

We zoeken een functioneel beheerder, die samen met ons voor onze ambities gaat, maar ook samen met ons ervoor zorgt draagt dat de basis op orde blijft. Die oog heeft voor de ontwikkelingen die zich voordoen op ons vakgebied en deze ontwikkelingen (makkelijk) om kan zetten naar verbeteringen en processen. Een echte financial die procesmatig kan denken en dat om kan zetten naar logische processen, rekening houdend met wet en regelgeving. Maar die ook de collega’s mee kan nemen in de ontwikkelingen. Waarbij datagericht werken (power BI) een belangrijk onderdeel gaat vormen. We werken op dit moment samen met een externe partij die een groot gedeelte van het beheer uitvoert. Deze specialisten zullen verdere ondersteuning blijven bieden en als sparringpartner ingezet kunnen worden.

Wie zijn wij...

Ons team Financieel Beheer bestaat uit medewerkers met diverse talenten en ervaringsgebieden. Wij hebben een sterk verantwoordelijkheidsgevoel voor het ondersteunen van de organisatie. Onze corebusiness is het verzorgen van een juiste, tijdige en volledige concern brede financiële administratie, die bijdraagt aan het “in-control blijven” van de organisatie. Het financiële systeem (met aanverwante applicaties) is hierin onmisbaar.

Wat ga je doen?

• je draagt zorg voor een operationeel geautomatiseerd financieel systeem: Unit4Financials;
• vertaalt wensen en behoeften van de gebruikers naar een functionele oplossing/ontwerp;
• stelt testplannen op en je zorgt ervoor dat acceptatietesten worden uitgevoerd;
• zorgt voor een effectieve kennisoverdracht naar collega's en interne gebruikers en stelt handleidingen en richtlijnen samen;
• adviseert zowel gevraagd en ongevraagd gebruikers en management over verbeteringen;
• werkt intern nauw samen met o.a. Informatie Manager, projectleiders, Data analisten, team IMA en andere interne applicatiebeheerders;
• je bent het aanspreekpunt voor de interne gebruikersorganisatie en de externe partijen zoals leverancier(s) en evt. gebruikersvereniging(en);
• beheert gebruikersprofielen en regelt autorisatiestructuren en processen/werkstromen in het financieel systeem;
• voert (contract) regie richting de leverancier (contract management), heeft, indien nodig regelmatig, contact met leverancier;
• bouwt en beheert; rapporten, templates, formulieren, uploadsheets e.d.;
• je hebt een ondersteunende en faciliterende rol in het data gericht werken (Power BI);
• ondersteunt gebruikers (1e en 2e-lijns) en bewaakt de calls en communicatie erover richting gebruikers;
• meldt wensen, storingen en bugs bij de desbetreffende leverancier(s) of aan de Servicedesk ICT;
• verricht aanvullende administratieve werkzaamheden op een groter werkgebied zoals IV3 aangifte en BBV wijzigingen.

Dit vragen wij verder van je...

• bij voorkeur een aantal jaar ervaring op financiële afdeling van een gemeente;
• hbo werk- en denkniveau op gebied van Financiën;
• functionele kennis van het financiële systeem; Unit4 Financials is een pre;
• kennis en ervaring met Power BI is een pre;
• actuele kennis van BBV is een pre.

Tenslotte zou het fijn zijn als je beschikt over de volgende eigenschappen:

• accuraat en gestructureerd;
• uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• een proactieve houding;
• inzicht in beheerprocessen en in staat om verbeteringen te initiëren en door te voeren;
• conceptueel vermogen om bedrijfsprocessen om te zetten naar functies binnen applicaties;
• in staat om collega’s mee te nemen in ontwikkelingen.

Het mooie van gemeente Lelystad en de functie

Je komt werken in een stad waar de pioniersmentaliteit nog altijd heerst. Dit zie je ook terug in jouw werk. Je hebt dus een uitdagende baan, vol afwisseling in een energieke organisatie. We werken samen, het is duidelijk en we zijn betrokken.
Je krijgt hier de ruimte om jezelf te ontwikkelen met veel eigen verantwoordelijkheid en er is oog voor jouw talent.

We bieden een dienstverband van gemiddeld 32-36 uur per week. Het salaris is, afhankelijk van kennis en ervaring, maximaal schaal 10 (max. € 4.671,- bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week op basis van de salaristabel per april 2022).

Bovenop je salaris ontvang je een Individueel Keuze Budget van 17,05%. Je kiest ervoor om dit flexibel uit te laten betalen, of je koopt er bijvoorbeeld extra verlof van of een fiets. Ook kun je een deel van jouw budget omzetten in een tegemoetkoming voor reiskosten.

Extra pluspunten:
In Lelystad

• hebben we een mooi stadhuis en een groene stad als inspirerende werkplek
• heerst een informele sfeer
• hebben we een verrassend vitaliteitsprogramma
• kun je flexibel zijn om werk en privé in balans te houden
• werken we plaats- en tijdonafhankelijk; je werkt waar dat op dat moment passend is
• hebben we daarom dus goede thuiswerkmogelijkheden én ontvang je een thuiswerkvergoeding
• kunnen we arboproof thuiswerken met de juiste middelen
• krijg je een laptop en smartphone van de zaak
• zijn er volop ontwikkelings-en opleidingsmogelijkheden
• bouw je een ABP-pensioen op voor later
• is een station of (betaalde) parkeergelegenheid op 2 minuten van ons kantoor.
• ben je meestal zo. Het ligt centraal en is goed bereikbaar.

Meer info

Heb jij naar aanleiding van onze vacature nog vragen over deze functie? Neem gerust eens contact op met Marc Brouwer (teamleider), telefoonnummer 06-55173036 of e-mailadres m.brouwer@lelystad.nl. Hij kan jou de inhoud van deze functie toelichten.

Hebben we je enthousiast gemaakt? Reageer dan snel. Wij ontvangen jouw motivatiebrief en cv graag uiterlijk 3 juli 2022. De gesprekken vinden plaats op 7 juli 2022.

De vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid genieten interne kandidaten de voorkeur.

Let op! mail vanuit de Gemeente Lelystad kan in je spambox terechtkomen.
Als je op ‘Solliciteer’ klikt, dan ontvang je binnen 10 minuten een automatische ontvangstbevestiging. Ontvang je deze niet (controleer ook je spambox), dan adviseren we je om je sollicitatie opnieuw in te dienen.

In verband met het digitale proces kunnen wij te laat, of op een andere wijze ingediende sollicitaties niet meenemen in de procedure.

Het opvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de benoemingsprocedure.

De gemeente Lelystad biedt aan iedereen ruimte. We streven naar het zijn van een diverse en inclusieve organisatie. Een organisatie die talent als basis en die kracht van diversiteit van de medewerkers inzet om betere resultaten te halen voor de stad.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.