Naar hoofdinhoudNaar hoofdmenu

36 uur

max. 4.208,--

hbo

Functioneel beheerder zaaksysteem

Ben jij

Een functioneel beheerder of zou jij graag in deze functie willen groeien? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega die samen met de andere projectgroepleden ons nieuwe zaaksysteem verder implementeert binnen onze organisatie. Daarnaast draag je als vaste waarde van team Informatiemanagement en Automatisering (IMA) ook zorg voor het beheer van reeds geïmplementeerde applicaties zoals een sjablonentool en software voor digitale ondertekening.

Het team IMA

Wij zijn een enthousiaste groep professionals. Wij ondersteunen de organisatie, de keten en de individuele interne gebruiker. Denk dan aan het beheren van de ICT infrastructuur, de ICT ServiceDesk, maar ook aan informatiemanagement en gegevensmanagement voor het optimaal gebruik van data- en informatiestromen. En wij zorgen er voor dat wij zaken als gegevensbeheer, gegevensbescherming, privacy en beveiliging kunnen waarborgen. Wij hebben hart voor ons vak, zijn trots en weten waar wij het over hebben

Wat ga je doen?

Als lid van de projectgroep Zaakgericht Registreren draag je bij aan de implementatie van het zaaksysteem Djuma. Dit houdt in dat je in de organisatie op pad gaat, samen met de collega’s hun processen vertaalt naar workflows die je in Djuma inricht. Dit is een opstap om de organisatie mee te krijgen naar Zaakgericht Werken. Ook koppelingen met andere vakapplicaties test en beheer je.

Om dit te bereiken verwachten wij dat je:

  • wensen en behoeften vertaalt van de gebruikers naar een functionele oplossing/ontwerp;
  • testplannen opstelt en zorgt dat acceptatietesten worden uitgevoerd;
  • zorgt voor een effectieve kennisoverdracht naar collega's en interne gebruikers onder andere door het geven van trainingen en het opstellen van documentatie;
  • het aanspreekpunt bent voor de interne gebruikersorganisatie en de externe partijen zoals leverancier(s) en eventuele gebruikersvereniging(en);
  • gebruikersprofielen en autorisatiestructuren beheert;
  • de benodigde sjablonen inventariseert en met de leverancier ontwikkelt
  • gebruikers (1e en 2e-lijns) ondersteunt en de calls en communicatie erover richting gebruikers bewaakt;
  • wensen, storingen en bugs meldt en de voortgang hierover beheert.
  • hbo werk- en/of denkniveau.

Wij vragen

Wat je nog niet weet, leren wij je graag. Want wij zijn vooral op zoek naar iemand die:

  • proactief is in denken en doen;
  • communicatief vaardig is;
  • doorzettingsvermogen heeft en stressbestendig is;
  • nauwkeurig is en beschikt over een sterk analytisch vermogen, dus eigenlijk een logisch brein;
  • zich vast wil bijten in de wens van de klant om deze zo goed mogelijk te vertalen maar daarbij wel kritisch durft te zijn;
  • flexibel is in de breedste zin van het woord;
  • maar vooral ook enthousiast is, wij hebben met elkaar een flinke klus te klaren en wij doen dat graag met collega’s die niet terugdeinzen voor het onbekende!

Het is een pre als je ervaring hebt op het gebied van:

  • applicatiebeheer van een zaaksysteem;
  • gemeentelijke processen;
  • projectmatig werken.

Het mooie van gemeente Lelystad en de functie

Je komt werken in een stad waar de pioniersmentaliteit nog altijd heerst. Dit zie je ook terug in jouw werk. Ook jij hebt indirect invloed op hoe professioneel de organisatie overkomt op de inwoners en andere stakeholders van Lelystad. Je hebt dus een uitdagende baan, vol afwisseling in een energieke organisatie. Wij gaan veilig om met informatie. Wij werken volgens onze kernwaarden “samen, betrokken en duidelijk.

Je krijgt hier de ruimte om jezelf te ontwikkelen met veel eigen verantwoordelijkheid en er is oog voor jouw talent.

Wij bieden een dienstverband van gemiddeld 36 uur per week.

Het salaris is, afhankelijk van kennis en ervaring, maximaal schaal 9 (max. € 4.208),- bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week).

Bovenop je salaris ontvang je een Individueel Keuze Budget van 17,05%. Je kiest ervoor om dit flexibel uit te laten betalen, of je koopt er bijvoorbeeld extra verlof van of een fiets. Ook kun je een deel van jouw budget omzetten in een tegemoetkoming voor reiskosten.

Extra pluspunten:

In Lelystad

  • hebben wij een mooi stadhuis en een groene stad als inspirerende werkplek
  • heerst een informele sfeer
  • hebben wij een verrassend vitaliteitsprogramma
  • kun je flexibel zijn om werk en privé in balans te houden
  • werken wij plaats- en tijdonafhankelijk; je werkt waar dat op dat moment passend is
  • hebben wij daarom dus goede thuiswerkmogelijkheden én ontvang je een thuiswerkvergoeding
  • kunnen wij arboproof thuiswerken met de juiste middelen
  • krijg je een laptop en smartphone van de zaak
  • zijn er volop ontwikkelings-en opleidingsmogelijkheden
  • bouw je een ABP-pensioen op voor later
  • is een station of (betaalde) parkeergelegenheid op 2 minuten van ons kantoor.
  • ben je meestal zo. Het ligt centraal en is goed bereikbaar.

Meer info

Heb jij naar aanleiding van onze vacature nog vragen over deze functie? Neem dan eens contact op met Jacob Warris op 06-10678153 of via de mail J.Warris@Lelystad.nl. Hij kan jou de inhoud van deze functie toelichten.

Sluitingsdatum:

Hebben wij je enthousiast gemaakt? Reageer dan snel!

Wij ontvangen jouw motivatiebrief en cv graag zo snel mogelijk. Wij spreken jou het liefst zo snel mogelijk na ontvangst van je sollicitatie. Wij hanteren voor deze vacature geen sluitingsdatum. Op het moment dat wij een geschikte nieuwe medewerker gevonden hebben, zullen wij de vacature sluiten.

Let op! Mail vanuit de Gemeente Lelystad kan in je spambox terechtkomen

Als je op ‘Solliciteer’ klikt, dan ontvang je binnen 10 minuten een automatische ontvangstbevestiging. Ontvang je deze niet (controleer ook je spambox), dan adviseren wij je om je sollicitatie opnieuw in te dienen.

In verband met het digitale proces kunnen wij te laat, of op een andere wijze ingediende sollicitaties niet meenemen in de procedure.

Het opvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de benoemingsprocedure.

De gemeente Lelystad biedt aan iedereen ruimte. Wij streven naar het zijn van een diverse en inclusieve organisatie. Een organisatie die talent als basis en die kracht van diversiteit van de medewerkers inzet om betere resultaten te halen voor de stad.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteer