Naar hoofdinhoudNaar hoofdmenu

32-36 uur

max. 3.968,--

hbo

06-04-2020

06-04-2020

Ervaren Salarisadministrateur

Wij zijn op zoek naar een

Ervaren Salarisadministrateur 

Heb jij leuk werk als salarisadministrateur, maar heb je er stiekem ook wel eens aan gedacht om een overstap te maken naar een organisatie waar je nét even wat meer wordt uitgedaagd? Dan is dit hét moment om in actie te komen en te reageren op deze mooie vacature.  

Wij verwerken de salarisadministratie van de Gemeente Lelystad. Daarnaast voeren wij ook de salarisadministratie uit voor de Omgevingsdienst Flevoland & Gooi- en Vechtstreek (OFGV) en Concern voor Werk (CVW) met diverse cao’s en pensioenfondsen. Wij werken met 4 verschillende deadlines per maand. Dat maakt deze unieke functie uitdagend, maar daardoor ook behoorlijk complex. Wij zijn daarom op zoek naar iemand die heel goed kan schakelen en bij wie het teambelang voorop staat.

Wat ga je doen?

Als ervaren salarisadministrateur zorg je samen met je collega’s dat elke maand de salarissen op tijd worden verwerkt. Jij voert mutaties door en controleert de salarisoutput, begeleidt eventueel collega’s en bent aanspreekpunt voor zowel interne als externe klanten. Je bent sparringpartner voor de applicatiebeheerder om processen te optimaliseren en draagt bij aan het ontwikkelen van managementrapportages. Op basis van jouw kwaliteiten kun je ook ingezet worden op projecten. Wij kunnen een heel uitgebreide opsomming van taken en werkzaamheden noemen die bij deze functie komen kijken, maar stel je een administratie voor met verschillende soorten software, verschillende klanten met diverse cao’s (gemeenten, SGO, sociale werkvoorziening, sociaal werk, schoonmaak en eigen arbeidsvoorwaardenregelingen) en pensioenregelingen; jij als ervaren salarisadministrateur zal er ongetwijfeld zelf een beeld bij krijgen. 

Collega’s die bij ons hebben gewerkt of onlangs bij ons zijn begonnen geven aan dat de werkzaamheden écht heel divers zijn met een prettige mate van complexiteit. Er zijn nagenoeg geen taken die je simpelweg even op routine doet.

Jouw kracht

Je hebt een toegankelijke en open instelling zodat collega’s en klanten graag bij jou komen met hun vragen over fiscale aangelegenheden en jouw advies vragen. Je kunt plannen en prioriteren en je houdt het teambelang daarbij in het oog. Zowel schriftelijk als communicatief ben je sterk en je kunt jezelf goed presenteren. Ontwikkelingen op het vakgebied volg jij op de voet en je houdt je kennis bij van de sociale- en fiscale wet- en regelgeving en specifieke cao’s. Je hebt ook goede kennis van Office applicaties, je bent vaardig met Excel en je maakt je snel overige software pakketten eigen (denk aan Topdesk, Pardon, Nocore, Unit4). 

Ook heb je

  • hbo werk- en denkniveau, minimaal een mbo-4 diploma en daarnaast heb je een PDL diploma of een soortgelijk diploma;
  • minimaal 5 jaar ervaring als salarisadministrateur;
  • ervaring met de RAET software: Beaufort, Gemal en Youforce, en weet daarbij wat er onder de motorkap zit, of je bent een vergevorderde gebruiker van een vergelijkbaar salarissoftwarepakket.

Naast de ervaring zoeken we vooral een leuke en kundige collega die graag met ons samenwerkt, betrokken is en ervoor zorgt dat wat we doen voor de klant duidelijk is.  

Het mooie van gemeente Lelystad en de functie

Het cluster personeel- en salarisadministratie (PSA) maakt onderdeel uit van het team P&O van gemeente Lelystad. Met 12 gedreven medewerkers verwerken wij verschillende salarisadministraties met zorg en toewijding. Wij werken nauw met elkaar samen en zijn trots op het werk dat we doen. Je krijgt hier de ruimte om jezelf te ontwikkelen met veel eigen verantwoordelijkheid en er is oog voor jouw talent.  

We bieden een dienstverband voor gemiddeld 28 tot 36 uur per week.

Het salaris is, afhankelijk van kennis en ervaring, schaal 8 of schaal 9 (max. € 3.968 bij een fulltime dienstverband van 36 uur). Mogelijk zetten wij een assessment in.  

Bovenop je salaris ontvang je een Individueel Keuze Budget van 17,05%. Je kiest ervoor om dit flexibel uit te laten betalen, of je koopt er bijvoorbeeld extra verlof van of een fiets. Ook kun je een deel van jouw budget omzetten in een tegemoetkoming voor reiskosten.

En daarnaast zijn onze pluspunten:

  • flexibiliteit werk/privé
  • een ABP-pensioen
  • laptop en smartphone van de zaak
  • informele sfeer
  • een verrassend vitaliteitsbeleid
  • ontwikkelings-en opleidingsmogelijkheden
  • een inspirerende werkplek
  • een station of (betaalde) parkeergelegenheid op 2 minuten
  • thuiswerkmogelijkheden

Meer info

Heb jij naar aanleiding van onze vacature nog vragen over deze functie? Neem dan eens contact op met Ellie van der Heide (coördinator PSA), via 06 11905330. Zij kan jou de inhoud van de functie en de procedure toelichten.

Hebben we je enthousiast gemaakt? Dan ontvangen we jouw graag jouw motivatiebrief en cv.

De maatregelen vanuit de overheid in verband met het coronavirus hebben ook effect op deze werving- en selectieprocedure. Voor deze procedure betekent dit dat de we de sluitingsdatum hebben opgeschoven naar 6 april 2020. In de tussenliggende periode zullen we wel een briefselectie doen. We laten je dan in ieder geval weten of we je willen uitnodigen voor een gesprek of niet. Op deze manier hoeven kandidaten niet lang te wachten op uitsluitsel. De kandidaten die we willen uitnodigen ontvangen zo snel als mogelijk een bericht over de datum van een gesprek zodra dit weer kan. We volgen de ontwikkelingen op de voet.

Let op! mail vanuit de Gemeente Lelystad kan in je spambox terechtkomen.

Als je op ‘Solliciteer’ klikt, dan ontvang je binnen 10 minuten een automatische ontvangstbevestiging. Ontvang je deze niet (controleer ook je spambox), dan adviseren we je om je sollicitatie opnieuw in te dienen. In verband met het digitale proces kunnen wij te laat, of op een andere wijze ingediende sollicitaties niet meenemen in de procedure. 

Het opvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de benoemingsprocedure.

De gemeente Lelystad biedt aan iedereen ruimte. We streven naar het zijn van een diverse en inclusieve organisatie. Een organisatie die talent als basis en die kracht van diversiteit van de medewerkers inzet om betere resultaten te halen voor de stad.

 

 

 

 

Solliciteer