32-36 uur

max. 3.083,--

mbo+

27-10-2019

27-10-2019

Bestuurssecretaresse (32-36 uur)

Ben jij…

Professioneel, enthousiast, goed opgeleid, flexibel en representatief? 

Dan is de functie bestuurssecretaresse iets voor jou!

Binnen het team…

bestuursondersteuning is het secretariaat verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van het college van burgemeester en wethouders. Je werkt met collega’s die dienstverlening hoog in het vaandel hebben staan.

De functie…

In de eerste plaats ben je zelfstandig verantwoordelijk voor de agenda van de wethouder(s). Dat omvat:

  • onder meer (complex) agendabeheer;
  • prioriteren/verbanden leggen tussen de e-mail, agenda en acties en bewaken van de voortgang;
  • verzorgen van optimale telefonische bereikbaarheid;
  • fungeren als eerste aanspreekpunt tussen de wethouder(s) en in- en externe contacten;
  • zorgen voor documenten, zorgen voor complete vergaderstukken, et cetera;
  • verrichten van representatieve taken ten behoeve van de wethouder(s) voor wat betreft ontvangst en te woord staan van bezoekers;
  • je vervult deze werkzaamheden in nauwe samenwerking met de bestuursadviseur en de communicatieadviseur. Naast de uitdaging om hier een bijdrage aan te leveren verwachten we flexibiliteit in de taakverdeling en samenwerking met andere secretaresses.

De functie-eisen…

Je hebt:

  • minimaal 5 jaar secretariële ervaring in een politiek/bestuurlijke omgeving;
  • beschikt over politieke sensitiviteit;
  • een afgeronde opleiding tot Directiesecretaresse of Managementassistent;
  • aantoonbaar mbo/mbo+ werk- en denkniveau;
  • perfecte beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • organisatorisch inzicht, je kunt overzicht houden en prioriteren;
  • een positieve en proactieve houding en kunt goed omgaan met veranderingen;
  • je streeft naar kwaliteit en verbetering van secretariële procedures en neemt hierin een proactieve rol;

Je bent:

  • gewend zelfstandig te werken en snel te kunnen schakelen;
  • je bent oplossingsgericht en stressbestendig;
  • een vlotte en representatieve organisator;
  • integer, discreet, klantvriendelijk, hebt gevoel voor politieke verhoudingen en bent tactvol naar in- en externe contacten;
  • een teamplayer, toegankelijk en sociaal maar je kunt ook tegen een stootje;
  • ten slotte heb je ICT-kennis en ruime ervaring met het Office-pakket (Outlook, Word, Excel, Powerpoint) en met Ibabs.

Wij bieden…

je een afwisselende baan in een uitdagende organisatie. Het betreft een functie van 32 tot 36 uur, verdeeld over 4 of 5 werkdagen. De functie is ingedeeld in schaal 7 (maximaal € 3.083,-- bij een 36-urige werkweek). De gemeente beschikt over prima secundaire arbeidsvoorwaarden zoals flexibele werktijden, telefoon en tablet of laptop van de zaak, aan- en verkoop van verlofuren, opleidingsfaciliteiten, ABP pensioen en het Individueel Keuze Budget van 17,05%. Je beschikt als medewerker zelf over dit budget en je bepaalt zelf wanneer je welk deel ervan laat uitbetalen, bovenop je maandelijkse salaris. Wij bieden onze medewerkers een uitdagende en professionele werkomgeving waarin ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling.

Bijzonderheden…

Sluitingsdatum is 27 oktober 2019. De gesprekken vinden plaats op in de week van 4 november.

Meer informatie…

Voor meer informatie over de vacature kan je contact opnemen met Jorrit Linders (teamleider bestuursondersteuning) op telefoonnummer 06-53468274. De gemeente Lelystad biedt aan iedereen ruimte. We streven naar het zijn van een diverse en inclusieve organisatie. Een organisatie die talent als basis en die kracht van diversiteit van de medewerkers inzet om betere resultaten te halen voor de stad. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld!

 

 

 

Solliciteer